仉书记在许昌学院办公室工作研讨班上的讲话
时间：2008-08-25 作者：党办 来源：党办 发布者：王林 浏览次数：159
在许昌学院办公室工作研讨班上的讲话
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仉建涛
同志们：
今年五月中旬，学校中层领导班子换届工作结束后，根据工作需要，一大批同志走上新的工作岗位。就学校“两办”来看，在六位正、副主任中，有五位是新上任的干部。为了使这些新上任的同志能够尽快地了解情况、熟悉业务，也为了使“两办”全体同志和各二级院（系）办公室工作人员能够以良好的精神状态、饱满的工作热情和严谨务实的工作态度投入到办公室工作，学校党委决定，集中两天时间举办“许昌学院办公室工作研讨班”。
两天来，同志们牺牲假期休息时间，以专注务实的态度，认真学习了陈建国院长在“两办”主任座谈会上的讲话以及汪庆华副书记、黄桂贞副书记和冯建业副院长的专题辅导报告；就如何做好办公室工作分组进行了广泛热烈的讨论；在此基础上又进行了大会交流发言。研讨会取得了预期的成果。我对研讨会的成功召开表示祝贺、对同志们付出的辛勤劳动表示衷心的感谢！
陈院长、汪书记、黄书记和冯院长都长期从事办公室工作，在这方面他们都是“行家里手”，积累了十分丰富、有益的工作经验。希望同志们认真咀嚼四位领导同志的讲话精神，用以指导自己的实际工作。
下面，围绕如何做好办公室工作，我提出以下几点希望，与同志们共勉。
第一、继续解放思想，不断增强做好办公室工作的责任感。解放思想既是发展中国特色社会主义的一大法宝，也是指导我们做好办公室工作的一大法宝。解放思想不是一句空话套话，它的基本要求就是要开动脑筋、实事求是，不断研究新情况、解决新问题。在经济社会快速发展的今天，在科学技术日益发达的现在，办公室工作也面临许多新情况、新矛盾、新问题和新挑战。历史指向前方，实践永无止境，解放思想没有终点。因此，我们必须继续解放思想，不断增强做好办公室工作的责任感。知之深才能行之笃。希望同志们面对办公室工作的诸多新情况、新问题，勤于思考、勇于探索、善于总结，从而使办公室工作富于质量和效率。我想，“臻于至善、追求卓越、崇尚一流”，应当成为办公室工作的基本理念。
第二、继续加强学习，不断提高自身素养和办公室工作水平，努力建设学习型办公室。办公室工作，很可能是世界上事务最繁重、精神最紧张的职业之一。因此，办公室人员更需要一些特殊素质和修养。大致说来，办公室人员应主要接受才干、智能、心理和道德等四种训练。也就是说，办公室人员应当具备必要的才干素养、智能素养、心理素养和道德素养。而这些都离不开学习。“学”是指理论上的提高；“习”是指实践中的长进。这也就是我们通常所说的“理论与实践的密切结合”。在这方面，我们党和国家的很多优秀领导人为我们树立了楷模和榜样。毛泽东、周恩来、邓小平、任弼时以及许多省部级领导人，都曾经做过秘书工作或办公室工作。他们的成功之道，有理想、有追求是一方面；勤奋好学、孜孜不倦，理论与实践密切结合是另一方面。所以，希望同志们在繁忙的工作之余，一定要加强学习，不断提高自身素养和办公室工作水平。一要进行知识积累；二要注重思维训练；三要强化应急处理锻炼；四要加强反思自省总结。
第三、继续转变工作作风，不断提升办公室工作质量和效能，努力建设务实型办公室。办公室工作千头万绪、涉及方方面面。但每一项工作都与学校整体全局性工作有密切联系。因此，要做好办公室工作，必须理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。对工作中的矛盾和问题，要善于思考和判断，要有强烈的事业心和责任感，不断增强工作效率、保证工作质量。要真抓实干、力戒浮躁，不断在提高“执行力”上下功夫。要切实转变工作作风、改进工作方式，以良好的精神状态、求真务实的工作作风和科学合理的工作方法，全身心投入到办公室工作。要建立健全严格规范的工作制度和办事程序，使办公室工作纳入制度化、规范化和科学化的管理轨道，以制度求规范、以规范促发展。希望同志们以事业为重、以大局为重，继续转变工作作风，不断改进工作方式，使“提高质量、提升效能”真正成为办公室工作的又一基本理念。
第四、继续加强团结，不断营造办公室工作良好氛围，努力建设和谐型办公室。办公室工作承上启下、协调各方，既是“窗口”、又是“门面”。办公室工作做得好不好、到位不到位，对学校党委和行政的影响很大。因此，希望同志们干工作时不要掺杂个人感情，不要凭个人意志办事，要真正做到对工作有热情、对同志有温暖，要合作、和善、和谐，努力营造办公室工作的良好氛围。我们必须十分清楚地看到，一个单位的同志，由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务不同，肯定在诸多方面存在差异。“差异就是矛盾”，所以，面对“差异”，希望同志们大事讲原则、小事讲风格，既要严谨严肃认真，又要宽厚诚挚诚恳。要“同事同心”地搞好团结，要经得起各种误解和委屈，要充分运用自己的智慧化解各种矛盾和难题，综合协调、高效运转。
第五、继续强化服务意识，不断提高办公室工作的服务质量和水平，努力建设服务型办公室。办公室工作，为直接隶属的领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务。归根到底，办公室工作要很好地体现服务职能。因此，希望同志们能够以“三服务”为指导思想，继续强化服务意识，不断提高办公室工作的服务质量和水平。一是要有强烈守时的时间观念；二是要有周密细致的工作作风；三是要有甘于寂寞的奉献精神；四是要有合理科学的预见意识；五是要有严格保密的政治纪律。古人讲，千里之行，始于足下；古人还说，君子讷于言而敏于行。衷心希望同志们立足本职搞好服务，放眼学校服务全局。为学校的教学、科研和管理工作提供有力保障，为全面建设合格本科院校作出新的贡献。
第六、继续强化勤俭节约意识，努力建设节约型办公室。勤俭节约是深入贯彻落实科学发展观的需要，是实现全面建设小康社会奋斗目标的需要，是实施可持续发展战略的需要。党的十七大报告指出，必须把建设资源节约型、环境友好型社会的要求落实到每个单位、每个家庭。这当然也包括我们学校和办公室工作在内。勤俭节约既是经济问题；又是伦理、道德和修养问题。因此，希望同志们继续强化勤俭节约意识，努力建设节约型办公室。
同志们，再过几天，新学年新学期就要开始了。新学年新学期我们的工作任务十分繁重，一个近在眼前的大事就是我们要筹备召开中共许昌学院第一次代表大会。希望同志们以与时俱进的精神状态，以为学校事业埋头苦干的奉献精神，以谦和平等的人际关系，以严守纪律的自觉态度，努力做好办公室工作，为领导服务，为学校服务，为全体教职工生服务。
谢谢大家！